Servicios Centrales de Cáritas Castrense: Plan conecta 2. Reunión de seguimiento de coordinadores y voluntarios del Programa de Mayores
Con el objeto de dar a conocer el trabajo realizado de simplificación y digitalización de la documentación en vigor...
Participaron 18 Cáritas Parroquiales Castrenses
El pasado miércoles 18 de marzo a las 11.00, se llevó a cabo una Video Conferencia del Programa Diocesano de Atención a Personas Mayores para dar a conocer el trabajo realizado de simplificación y digitalización de la documentación en vigor, para conocimiento de los coordinadores y voluntarios del programa en las distintas Cáritas Parroquiales Castrenses.
Participaron voluntarios de 18 Cáritas Parroquiales Castrenses. De la Comunidad de Madrid asistieron: La Dehesa, Cuartel General del Aire y del Espacio, Colmenar Viejo y Alcalá de Henares. Y del resto de Comunidades Autónomas: Ronda, Málaga, Tenerife, Las Palmas, Badajoz, Baleares, Ceuta, Cartagena, Aragón, Burgos, Valencia, León, San Javier (Murcia) y Toledo. Se conectaron en total 27 voluntarios.
Asistentes de la Video Conferencia.
Este trabajo culmina un largo proceso para la racionalización y simplificación de la documentación del Programa al objeto de reducir la carga de las Parroquiales Castrenses. La documentación se ha dividido en tres grupos:
- Legalmente exigible, que incluye toda aquella que su utilización está regulada por normativa legal.
- Requerida por los Servicios Centrales, que muestra la que se debe remitir a los SSCC para mantener el flujo informativo.
- Uso interno de la Parroquial, que contiene aquellos documentos necesarios para el desarrollo del Programa en las Parroquiales.
Modelo de formulario.
La digitalización de los distintos documentos ha sido realizada por Cristina Jáudenes, Directora Técnica del Programa de Atención a Personas Mayores de los Servicios Centrales, en colaboración con Don Juan Carlos Bellas, voluntario de la Cáritas Parroquial Castrense de Cartagena, y permite disponer de formularios en pdf editables lo que simplifica mucho su manejo y empleo.
Tras la Oración de inicio, el responsable del Programa de Atención a Personas Mayores, Don Carlos Palacios, acompañado por el voluntario Don Alfonso Pardo de reciente incorporación al Programa, indicó a los asistentes el doble objetivo de la reunión, estrechar lazos fraternos entre los que formamos parte del Programa y la explicación en detalle de toda la documentación. Posteriormente, y por casi dos horas, Cristina Jáudenes realizó una exhaustiva presentación de cada uno de los documentos, dando opción a resolver dudas y preguntas después de cada formulario.
Modelo de formulario.
Se considera que la reunión ha sido un éxito puesto que ha permitido explicar a un número importante de Parroquiales la documentación del Programa de Atención a Personas Mayores, que posteriormente será distribuida a las Cáritas Parroquiales Castrenses para su utilización como herramienta necesaria para el buen funcionamiento del programa con criterios unificados mediante documentación homologada común para todos.
