Ofertas de trabajo

Responsable de Administración

Si estás interesado/a y tu perfil coincide para el puesto, envía tu cv actualizado y una carta de motivación a coordinacion@caritastuivigo.es indicando como asunto: RESPONSABLE DE ADMINISTRACIÓN – Candidatura

Área: Administración / Finanzas

Tipo de puesto: Estructura

Dependencia: Gerencia

Supervisa a: Técnico/a Contable y Auxiliar Administrativo/a

1. DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PUESTO

La Empresa de Inserción, Servicios Comerciales de Inserción Laboral, SL EIL, promovida por Cáritas Diocesana de Tui-Vigo selecciona un/a Responsable de Administración para liderar el área económico-administrativa y laboral de la entidad, garantizando una gestión rigurosa, transparente y coordinada con los valores y misión social del proyecto.
Se trata de un puesto estratégico, con participación directa en la gestión económico-financiera, contable, documental y laboral, y con un papel clave en el apoyo técnico a la Gerencia y a las áreas de Producción, Tiendas y Acompañamiento.

2. PRINCIPALES FUNCIONES

A. Gestión económico-financiera

  • Supervisar la gestión económica, contable y financiera.
  •  Coordinar la elaboración del presupuesto anual y su seguimiento.
  • Supervisar facturación, cobros, pagos, conciliaciones y tesorería.
  •  Preparar cierres mensuales y anuales en coordinación con Gerencia.
  •  Gestionar la relación con asesoría fiscal, auditoría y entidades financieras.

B. Gestión administrativa de Recursos Humanos

  • Gestionar documentación laboral (altas, bajas, contratos, renovaciones).
  • Coordinar y validar nóminas e incidencias.
  •  Asegurar el cumplimiento de obligaciones laborales y de Seguridad Social.
  • Custodiar documentación laboral, incluyendo personas en inserción.
  •  Realizar trámites administrativos derivados de procesos de selección de su área.

C. Coordinación con Gerencia

  •  Proporcionar información económico-administrativa fiable y a tiempo.
  •  Elaborar análisis, informes y propuestas técnicas para la toma de decisiones.
  •  Apoyar la valoración de inversiones, ajustes estructurales y cambios de procesos.
  • Identificar riesgos o incoherencias y proponer medidas correctoras.

D. Relación con Producción, Tiendas y Acompañamiento

  •  Garantizar la integración administrativa de datos operativos (GAIA, albaranes, pesajes).
  •  Coordinar información económica con el área de Tiendas (ventas, cierres, cuadre).
  • Alinear aspectos administrativos de los itinerarios con Acompañamiento.

E. Organización y supervisión de área.

  • Coordinar y supervisar a Técnico/a de Contabilidad y Auxiliar Administrativo/a (inserción).
  • Organizar tareas, prioridades y circuitos administrativos.
  •  Acompañar al personal en inserción asignado al área.

3. REQUISITOS DEL PUESTO

Formación

  • Titulación universitaria en ADE, Economía, Empresariales, Relaciones Laborales, Derecho o similar.
  • Se valorará formación específica en contabilidad, fiscalidad o gestión laboral.

Experiencia

  • Experiencia mínima de 3 años en puestos similares.
  •  Experiencia acreditada en gestión económico-financiera, contabilidad y administración laboral.
  • Se valorará experiencia previa en entidades sociales, empresas de inserción o economía social.

Conocimientos necesarios

  •  Contabilidad y normativa fiscal.
  • Gestión laboral, contratación y Seguridad Social.
  •  Excel y herramientas de gestión administrativa.
  • Se valorará conocimiento de plataformas de trazabilidad (GAIA u otras).

Competencias profesionales

  • Rigor técnico y orientación al detalle.
  •  Capacidad organizativa y de planificación.
  • Comunicación clara y colaboración inter-áreas.
  • Confidencialidad y ética profesional.
  • Capacidad de análisis y toma de decisiones.
  • Orientación a la misión social y al modelo de Empresa de Inserción.

4. SE OFRECE

  •  Incorporación a un proyecto social transformador, comprometido con la inclusión sociolaboral.
  • Puesto estable con alta responsabilidad técnica.
  •  Trabajo en equipo junto a Gerencia y áreas operativas.
  • Entorno profesional alineado con los valores de Cáritas.
  • Condiciones laborales según Convenio colectivo de recuperación y reciclado de residuos y materias primas secundarias.

5. CÓMO ACCEDER AL PROCESO DE SELECCIÓN

Las personas interesadas pueden enviar:

  • CV actualizado
  •  Carta de motivación (máx. 1 página)a la dirección: coordinacion@caritastuivigo.es indicando como asunto: RESPONSABLE DE ADMINISTRACIÓN – Candidatura

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