Protección Datos

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Política de Privacidad

 

 

1.   DATOS DELRESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE LOS DATOS

 

Nombreentidad: CÁRITAS DIOCESANA DE SEGOVIA (en adelante, CÁRITAS SEGOVIA)

Dirección:C/ San Agustín N.º 4, 40014, Segovia.

Teléfono:921461188

Correoelectrónico: caritas.cdsegovia@caritas.es.

CIF: R4000033C

 

Delegado deProtección de Datos: PRODA CYL, S.L.U.

Datos decontacto DPD: pdatos.cdsegovia@caritas.es

 

 

2.   TRATAMIENTOS DEDATOS RECABADOS A TRAVÉS DE LA PÁGINA WEB

 

Los datos que CÁRITASSEGOVIA pueda recopilar por el uso, navegación de la página web, a travésde nuestros formularios, vía email o con motivo de la relación contractual quele une con CÁRITAS SEGOVIA son datosde carácter personal. A la hora de cumplimentar cada uno de los formulariospresentes en nuestra página web existirán una serie de datos obligatorios,cuyos campos se encuentran marcados con el símbolo *. En el caso de no rellenar talescampos, no se podrán llevar a cabo las finalidades descritas de cada uno de losformularios.  En algunas ocasiones, le informamosde que por el simple uso y navegación en nuestra Página web, CÁRITAS SEGOVIA almacenará datosrelativos a:

-         Dirección IP

-         Versión del navegador

-         Sistema operativo

-         Duración de la visita o navegación porla Página web

Talinformación puede almacenarse mediante Google Analytics, por lo que nosremitimos a la Política de Privacidad de Google, ya que éste recaba y trata talinformación.

CÁRITASSEGOVIAse reserva el derecho a modificar o adaptar la presente Política de Privacidaden todo momento. Por lo tanto, le recomendamos que revise la misma cada vez queacceda a la Página Web. En el supuesto de que usuario se haya registrado en lapágina web y acceda a su cuenta o perfil, al acceder a la misma, se leinformará en el supuesto de que haya habido modificaciones sustanciales enrelación con el tratamiento de sus datos personales.

 

1.   Informaciónfacilitada a través de los correos electrónicos puestos a disposición en laweb.

a.   Finalidad. Darle contestación a su solicitudde información.

b.   Legitimación. El consentimiento otorgado porusted en el momento que nos envía la solicitud vía email.

c.     Destinatarios Los distintos Centrosde CÁRITAS SEGOVIA, así como los terceros a los que cedamos sus datos,cuando sea lícito conforme a lo dispuesto en la normativa vigente en materia deprotección de datos.

 

 

2.   Candidaturasespontáneas. 

a.   Finalidad. Hacerle partícipe de los procesosde selección de personal que se realicen por CÁRITAS SEGOVIA.

b.   Legitimación. El consentimiento otorgado por elinteresado que nos confiere en virtud de su candidatura espontánea.

c.    Destinatarios. los distintos Centros de CÁRITASSEGOVIA, así como los terceros a los que cedamos sus datos, cuando sealícito conforme a lo dispuesto en la normativa vigente en materia de protecciónde datos.

 

 

3.    OTROS TRATAMIENTOS DE DATOS

 

1.   Exclusivopara usuarios y participantes

 

a.   Finalidad. En CÁRITAS SEGOVIA tratamos sus datos personales con la finalidad demantener la relación profesional que entre ambos tenemos.

 

-        Gestionar la acción caritativa, la asistencia social y prestación deayudas solicitadas.

-        Realizar lagestión de su relación con CÁRITAS SEGOVIA y desarrollarel trabajo de intervención social que corresponda.

-        Tratamiento de los datos de salud, y otras categorías especiales dedatos, que voluntariamente nos facilite para poder atender a la prestaciónrequerida.

-        Enviarle información por distintos medios, incluidos los electrónicos,relacionado con las actividades de CÁRITASSEGOVIA

 

b.   Legitimación.

 

-        Ejecuciónde la relación jurídica existente entre las partes.

-        Cumplimientode obligaciones legales.

 

·                      Ley 43/2015, de 9 deoctubre, del Tercer Sector de Acción Social.

·                      Ley 38/2003, de 17 denoviembre, General de Subvenciones.

·

-        Interéslegítimo del responsable del tratamiento y Confederación Cáritas, para el correcto desarrollo de la intervención social oitinerarios de inserción laboral, o para la gestión o coordinación de campañasde sensibilización o iniciativas de CÁRITAS en las que participevoluntariamente, para facilitar la cooperación entre las Cáritas Diocesanas queconstituyen Cáritas Española.

 

-        Consentimientodel interesado.

 

·        El envío de informaciónacerca de la actividad de CÁRITAS SEGOVIA está basado en elconsentimiento que se le solicita.

 

·        Publicación de su imagen uotras informaciones relacionadas con las actividades realizadas en CÁRITASSEGOVIA en redes sociales y página web.

 

 

c.   Destinatarios. Los distintos centros de CÁRITASSEGOVIA, así como los terceros a los que cedamos sus datos, cuando sealícito conforme a lo dispuesto en la normativa vigente en materia de protecciónde datos.

Leinformamos de que sus datos podrán sercomunicados a cualquiera de las entidades que integran la CONFEDERACIÓN CÁRITASESPAÑA, que los utilizarán para la prestación de asistencia reconociéndole laposibilidad de ejercitar gratuitamente los derechos de acceso, rectificación,cancelación y oposición en tales domicilios. Asimismo, en función el tipo de intervencióny para el mejor desarrollo de la misma, sus datos podrán ser cedidos aAdministraciones Públicas (en especial Servicios Sociales), entidades delTercer Sector de Acción Social, empresas de inserción vinculadas a Cáritas, asícomo a financiadores privados de los proyectos de Cáritas (Laidentificación concreta de la entidad se efectuará antes de realizar la cesión,comunicándole previamente la misma).

 

En el caso de la recogida de sus datos como participantedel Programa Operativo de Inclusión Social y Economía Social (POISES), susdatos podrán ser cedidos al Fondo Social Europeo, por tratarse de una entidadfinanciadora del proyecto, así como a empresas de inserción, en virtud de laLey 44/2007 de 13 de diciembre para la regulación del régimen de las Empresasde Inserción, en los casos de aplicación.

 

2.   Exclusivopara socios.

a.   Finalidad.

-     Gestionar su condición de socio, asícomo las obligaciones derivadas de su aportación a CÁRITAS SEGOVIA

-      Gestionarel envío del Boletín de noticias de CÁRITASSEGOVIA a los usuarios que se suscriban a los mismos.

b.   Legitimación. Laejecución de su condición de socio y aportación, el cumplimiento de lasobligaciones legales que nos apliquen y elconsentimiento de los interesados que se suscriban en este servicio marcando lacasilla destinada a tal efecto.

c.    Destinatarios. Losdistintos Centros de CÁRITAS SEGOVIA, así como los terceros a los quecedamos sus datos, cuando sea lícito conforme a lo dispuesto en la normativavigente en materia de protección de datos.

 

3.     Exclusivo para nuestros donantes yaportaciones voluntarias.

 

a.    Finalidad.En CÁRITAS SEGOVIA tratamos sus datos conla finalidad de gestionar las obligaciones derivadas de su aportaciónvoluntaria/donación.

 

b.    Legitimación.Cumplircon las obligaciones derivadas de su aportación voluntaria de acuerdo con laLey 49/2002, de 23 de diciembre, de régimen fiscal de las entidades sin fineslucrativos y de los incentivos fiscales al mecenazgo.

 

c.    Destinatarios.Sus datos serán comunicados a la Administracióntributaria en cumplimiento de la Ley 49/2002, de 23 de diciembre, de régimenfiscal de las entidades sin fines lucrativos y de los incentivos fiscales almecenazgo.

 

4.    Exclusivo para contactos profesionales.

 

 

d.   Finalidad. En CÁRITAS SEGOVIA tratamos sus datos personales con la finalidad demantener la relación profesional que entre ambos tenemos.

 

e.   Legitimación. El interés legítimo perseguidopor el responsable del tratamiento, siempre que no prevalezcan el interés o losderechos y libertades fundamentales del interesado.

 

f.    Destinatarios. Losdistintos Centros de CÁRITAS SEGOVIA, así como los terceros a los quecedamos sus datos, cuando sea lícito conforme a lo dispuesto en la normativavigente en materia de protección de datos.

 

5.   Exclusivopara asistentes a actividades de ocio y tiempo libre

 

a.   Finalidad.En CÁRITAS SEGOVIA tratamos sus datos conla finalidad de gestionar y tramitar su solicitud de inscripción en laactividad correspondiente, así como para enviarle información por distintos medios,incluidos los electrónicos, relacionado con nuestras actividades en el supuestode que nos haya otorgado su consentimiento.

 

b.    Legitimación. Ejecución de un contrato deprestación de servicios y del consentimiento del interesado.

 

c.     Destinatarios.Losdistintos Centros de CÁRITAS SEGOVIA, así como los terceros a los quecedamos sus datos, cuando sea lícito conforme a lo dispuesto en la normativavigente en materia de protección de datos.

 

 

6.   Exclusivopara residentes (Residencia El Sotillo, Residencia de Sepúlveda, Residencia ElAlamillo).

a.   Finalidad.

-      Facturas. En CÁRITAS SEGOVIA tratamos sus datos personales con la finalidad degestionar los servicios derivados de la relación contractual, así como loscompromisos derivados del contrato.

-      Solicitud de plaza/lista de espera/contratosde admisión. Gestionar su solicitud y laprestación de los servicios de la residencia. Igualmente, en caso de situaciónde representación legal, los datos del representante/tutor legal serán tratadoscon el fin de gestionar su relación con la residencia. 

b.   Legitimación.

-   Facturas. La legitimación para el tratamientode sus datos es la ejecución de un contrato de prestación de servicios y encumplimiento de las siguientes obligaciones legales que nos apliquen:

 

ü   Losplazos de conservación de sus datos una vez finalizada la relación contractualse basa en el cumplimiento de lo establecido en el Código de Comercio.

ü   Comunicaciónde sus datos cuando así lo solicite la Inspección de Hacienda está amparada porla Ley 58/2003, de 17 de Diciembre, General Tributaria.

 

 

-  Solicitud de plaza/lista de espera/contratosde admisión. Deriva de la ejecución de larelación jurídica que le une con CÁRITASSEGOVIA, de su consentimiento o del consentimiento de su representantelegal, así como de las siguientes obligaciones legales que nos aplican:

 

ü Ley58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria.

ü Ley41/2002 de 14 noviembre, de autonomía del paciente y derechos y obligaciones enmateria de información y documentación clínica.

ü  RD 101/2005, de 22 de diciembre, por el quese regula la historia clínica en Castilla y León.

ü  Decreto 2065/1974, de 30 de mayo por el quese aprueba el Texto Refundido de la Ley General de la Seguridad Social.

ü  Ley 33/2011, de 4 de Octubre, General de lasalud Pública.

ü  Ley 14/1986,de 25 de abril, General de Sanidad.

 

c.    Destinatarios.

-  Facturas.Con carácter general, no se cederán datos a terceros, salvo obligación legal.En aquellos casos en que sea necesario, los datos podrán ser cedidos a lossiguientes organismos, en cumplimiento una obligación legal:

ü  Sepodrán ceder a la Agencia Tributaria Española aquellos datos necesarios para elcumplimiento de la obligación legal.

ü  A las entidades bancarias que corresponda, paraestar al corriente de pagos.

ü  En el supuesto de que nos sea solicitado, sus datosserán cedidos a la Inspección de Trabajo.

-   Solicitud de plaza/lista deespera/contratos de admisión.

Susdatos podrán ser comunicados a cualquiera de las entidades que integran laCONFEDERACIÓN CÁRITAS ESPAÑOLA, así como a entidades u organismos encargados dela concesión de ayudas o subvenciones que pudieran resultar de interés para laorganización.

Asimismo, sus datos podrán sercedidos a los siguientes destinatarios:

ü  Alas farmacias con las que CÁRITAS SEGOVIA tiene un convenio decolaboración para la tramitación y facturación de recetas de medicamentos noincluidos en los servicios básicos de la residencia, así como para una mejorgestión del nuevo copago.

 

ü  Losdatos relativos a la evolución clínica del residente podrán ser facilitados alos familiares que previamente se nos haya indicado; pudiendo obtenerinformación en cualquier momento, debiendo para ello solicitar cita previa oidentificándose.

 

ü  Sila asistencia sanitaria se realizase en base a conciertos con EntidadesAseguradoras o al amparo de pólizas o coberturas de las que el paciente seabeneficiario, CÁRITAS SEGOVIA podrá facilitar la información de losservicios prestados, incluyendo los datos de carácter personal, que seasolicitada por las aseguradoras o entidades bajo cuya cobertura se presta laasistencia, ya que los mismos resultan imprescindibles para tal cobertura y sufacturación.

 

ü  Cesiónde datos de salud para la comunicación y/o solución de alguna urgencia amédicos, hospitales, centros de salud,servicios de ambulancia y trabajadores sociales.

 

 

 

 

 

 

 

7.   PLAZOSDE CONSERVACIÓN

TRATAMIENTO DE DATOS RECABADOS A TRAVÉS DE LA PÁGINA WEB

Información facilitada a través de los correos electrónicos puestos a disposición en la web

Una vez hayamos dado respuesta a su solicitud de información los datos serán guardados un máximo de 6 meses como prueba ante posible ulteriores reclamaciones.

Candidaturas espontáneas

En virtud de la política de conservación de CÁRITAS SEGOVIA, sus datos de carácter personal serán conservados durante el plazo máximo de UN AÑO desde la recepción del currículum vitae.

 

 

OTROS TRATAMIENTOS DE DATOS

Exclusivo para usuarios y participantes

Los datos personales serán conservados mientras dure la relación con CÁRITAS SEGOVIA. Al finalizar la misma, y de acuerdo con la política de conservación de datos de CÁRITAS SEGOVIA, sus datos podrán ser conservados hasta la prescripción de posibles responsabilidades legales.

Las imágenes publicadas en los canales sociales y página web de CÁRITAS SEGOVIA se conservarán salvo que solicite la supresión de las mismas.

Los datos utilizados para realizar los envíos relacionados con nuestras actividades serán conservados hasta que revoque el consentimiento otorgado al efecto.

Exclusivo para socios

Recogida de Datos

CÁRITAS SEGOVIA conservará sus datos mientras dure la relación entre las partes.

Envío Boletín de noticias

Sus datos de carácter personal serán conservados hasta que cancele su suscripción al Boletín de noticias de CÁRITAS SEGOVIA.

Exclusivo para nuestros donantes y aportación voluntaria

En aplicación de la normativa vigente, el centro conservará sus datos hasta el mes de Enero del año siguiente a la realización de la aportación voluntaria.

Exclusivo para contactos profesionales

Hasta que finalicen nuestras relaciones profesionales o decida cancelar u oponerse al tratamiento de sus datos de contacto.

Exclusivo para asistentes a actividades de ocio y tiempo libre

Hasta que finalice la actividad de ocio y tiempo libre correspondiente.  nuestras relaciones profesionales o decida cancelar u oponerse al tratamiento de sus datos de contacto.

Exclusivo para residentes

Facturas

Sus datos de carácter personal serán tratados hasta que finalice la relación contractual. Una vez finalizada la misma, y a efectos mercantiles, sus datos serán conservados por un período de 6 años en cumplimiento de lo indicado en el Código de comercio. A efectos fiscales, sus datos serán conservados por un periodo de 4 años en cumplimiento de lo indicado en la Ley General Tributaria.

Solicitud de plaza/lista de espera/contratos de admisión

Sus datos personales serán conservados mientras dure la prestación del servicio.

 

Una vez finalizada la misma, sus datos serán conservados durante un período mínimo de 5 años, finalizado el cual se procederá a su destrucción segura siempre y cuando no sean trascendentales por motivos asistenciales, de salud pública, epidemiológicos, de investigación, judiciales o por razones de organización y funcionamiento del Sistema Nacional de Salud. Esta conservación está amparada de acuerdo a lo establecido en la Ley 41/2002 de 14 noviembre, de autonomía del paciente y derechos y obligaciones en materia de información y documentación clínica.

 

Se conservará de forma indefinida, exclusivamente, aquella documentación que se indica en artículo 21.3 del RD 101/2005, de 22 de diciembre, por el que se regula la historia clínica en Castilla y León.

 

Los datos económicos se conservarán conforme a lo dispuesto en la Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria.

 

Las imágenes publicadas en las redes sociales y página web de CÁRITAS SEGOVIA se conservarán salvo que se solicite la supresión de las mismas.

 

 

 

8.    TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES.

 

CÁRITAS SEGOVIA no tiene previsto realizartransferencias internacionales de datos, es caso de ser necesarias, sólo serealizarán a entidades bajo la habilitación del acuerdo EEUU-Unión EuropeaPrivacy Shield (más información: https://www.privacyshield.gov/welcome), a entidades que hayandemostrado que cumplen con el nivel de protección y garantías de acuerdo conlos parámetros y exigencias previstas en la normativa vigente en materia deprotección de datos, como el Reglamento Europeo, o cuando exista unhabilitación legal para realizar la transferencia internacional.

 

 

9.    ¿CUÁLES SON SUS DERECHOS EN RELACIÓN CON EL TRATAMIENTODE DATOS?

Usted como titular de datos tiene derecho a obtenerconfirmación sobre la existencia de un tratamiento de sus datos, a acceder asus datos personales, solicitar la rectificación de los datos que seaninexactos o, en su caso, solicitar la supresión, cuando entre otros motivos,los datos ya no sean necesarios para los fines para los que fueron recogidos ousted como interesado retire el consentimiento otorgado.  CÁRITASSEGOVIA tratará y conservará sus datos de acuerdo con la normativa vigente,sin perjuicio de que como interesado pueda solicitar en todo caso, lalimitación del tratamiento de sus datos. En ciertos supuestos podrá ejercitarsu derecho a la portabilidad de los datos, que serán entregados en un formatoestructurado, de uso común o lectura mecánica a usted o al nuevo responsable detratamiento que designe. Tendrá derecho a revocar en cualquier momento elconsentimiento para cualquiera de los tratamientos para los que lo ha otorgado.Para ejercitar sus derechos comuníquese con nosotros a través de la direcciónde correo electrónico pdatos.cdsegovia@caritas.es. Disponemos deformularios para el ejercicio de todos los derechos anteriormente indicados, noobstante, también puede utilizar los elaborados por la Agencia Española deProtección de Datos. Tendrá derecho a presentar una reclamación ante la AgenciaEspañola de Protección de Datos en el supuesto de que considere que no se haatendido convenientemente el ejercicio de sus derechos. El plazo máximo pararesolver será el de un mes a contar desde la recepción de su solicitud. En elcaso de producirse alguna modificación de sus datos, le agradecemos nos locomunique debidamente por escrito con la finalidad de mantener sus datosactualizados.

 

                                                                              
 
Última versión: 5 de mayo de 2020.

                                                                   

 
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